Instalar Moodle lleva unas horas. Lo que decide si sigue sano al cabo de dos años es otra cosa: quién aplica las actualizaciones de seguridad, quién comprueba que las copias se pueden restaurar y quién contesta cuando el aula cae un lunes a las 9:00.
Este artículo compara las tres formas habituales de alojar Moodle y te da un criterio para elegir.
Las tres opciones
1. Servidor propio en el centro
Un equipo en tu oficina o sala técnica. Das control total, pero asumes todo: electricidad, línea de salida a Internet, climatización, hardware que se avería y seguridad física. En una pyme sin SLA de línea, es la opción que más sustos da.
2. VPS o servidor en la nube administrado por ti
Un servidor virtual en un proveedor de infraestructura. Quitas el problema físico, pero el sistema operativo, Moodle y sus actualizaciones siguen siendo tuyos. Buena opción si tienes a alguien con perfil de sistemas, interno o externo.
3. Moodle gestionado
Un proveedor te entrega el aula funcionando y se encarga de actualizar, vigilar y hacer copias. Hay opciones oficiales del propio proyecto Moodle (MoodleCloud, Moodle Partners) y proveedores locales. Pagas por la comodidad y, según el servicio, renuncias a parte de la libertad de plugins.
Quién hace qué
| Tarea | Servidor propio | VPS administrado por ti | Gestionado |
|---|---|---|---|
| Hardware y red | Tú | Proveedor | Proveedor |
| Sistema operativo y parches | Tú | Tú | Proveedor |
| Actualizaciones de Moodle | Tú | Tú | Proveedor |
| Copias de seguridad | Tú | Tú | Proveedor (verifícalo) |
| Rendimiento y caché | Tú | Tú | Proveedor |
| Libertad de plugins y tema | Total | Total | Según contrato |
| Ubicación de los datos | Tú decides | Tú decides | Pídela por escrito |
Los cuatro riesgos de no ocuparse de un Moodle
- Seguridad: Moodle publica correcciones de seguridad con regularidad. Un aula sin actualizar durante meses acumula vulnerabilidades conocidas.
- Datos: sin copias verificadas, un fallo de disco o un ransomware es la pérdida de los expedientes del centro.
- Rendimiento: una base de datos que crece sin vigilancia acaba ralentizando todo (cómo evitarlo).
- Obsolescencia: las versiones antiguas dejan de recibir soporte, y migrar de golpe es mucho más caro que actualizar poco a poco.
Cómo decidir
Tres preguntas bastan:
- ¿Hay alguien con tiempo y conocimientos para mantenerlo? Si no, descarta la opción 1 y 2 sin soporte externo.
- ¿Cuánto daño hace una caída de un día? Si tienes exámenes o clases síncronas ligadas al aula, valora un servicio con monitorización.
- ¿Necesitas plugins propios o desarrollos a medida? Si sí, que el entorno sea tuyo (VPS) o que el contrato lo permita.
Una regla útil: si no sabes quién actualizará Moodle dentro de seis meses, necesitas un mantenimiento contratado, tengas el servidor donde lo tengas.
Qué exigir a quien lo gestione
- Frecuencia y política de actualizaciones, con aviso previo.
- Copias diarias, retención definida y prueba de restauración periódica. Más en la regla 3-2-1.
- Ubicación de los datos y contrato de encargado de tratamiento.
- Qué pasa si decides marcharte: acceso a tus datos y a tu base de datos completa, no solo a un export parcial.
- Tiempos de respuesta ante incidencias.
En Keappi montamos el aula y, si lo quieres, nos encargamos de su mantenimiento. Si prefieres otro modelo, también lo hablamos. Escríbenos y vemos cuál encaja con tu centro.